Organizar un evento de team building puede ser una experiencia transformadora para un equipo, pero también un desafío logístico si no se toman las decisiones adecuadas. Estos eventos tienen el poder de fortalecer la comunicación, fomentar la colaboración y aumentar la motivación de los empleados. Sin embargo, los errores en la planificación pueden llevar a resultados opuestos. A continuación, destacamos los ocho errores más comunes al organizar actividades de team building y te damos consejos prácticos para evitarlos.
No definir objetivos claros
Uno de los errores más frecuentes es no establecer un propósito claro para el evento. ¿Quieres mejorar la comunicación? ¿Resolver conflictos? ¿Fortalecer la cohesión del equipo?
Cómo evitarlo: Antes de comenzar a planificar, reúne al liderazgo para identificar qué se espera lograr. Esto te permitirá elegir actividades alineadas con las metas.
Elegir actividades inapropiadas para el equipo
No todas las actividades son adecuadas para todos los equipos. Una actividad que es divertida para un grupo puede resultar aburrida o incómoda para otro.
Cómo evitarlo: Considera la composición del equipo: edad, intereses, habilidades y nivel de confianza entre los participantes. Realiza encuestas previas para recoger opiniones y preferencias.
Ignorar la logística y los detalles
Los problemas logísticos, como transporte, comida o el clima, pueden arruinar incluso las mejores actividades.
Cómo evitarlo: Planifica con antelación todos los detalles, incluyendo un plan B para imprevistos como mal tiempo o cancelaciones de última hora.
Subestimar la importancia del presupuesto
Un presupuesto mal gestionado puede limitar las opciones o generar gastos innecesarios.
Cómo evitarlo: Establece un presupuesto claro y prioriza en qué áreas invertir, ya sea en un buen facilitador, un lugar adecuado o materiales de calidad.
No contar con facilitadores profesionales
Algunas empresas optan por organizar el evento de forma interna, lo que puede generar problemas si no se tiene experiencia.
Cómo evitarlo: Contrata facilitadores o empresas especializadas en team building. Ellos saben cómo manejar la dinámica del grupo y adaptar las actividades según sea necesario.
Falta de participación activa de los líderes
Cuando los líderes de la empresa no participan activamente, los empleados pueden percibir que el evento no es importante.
Cómo evitarlo: Asegúrate de que los líderes participen y se involucren como un miembro más del equipo. Esto demuestra compromiso y motiva a los demás a participar.
Sobreprogramar las actividades
Demasiadas actividades en un solo día pueden generar agotamiento y desmotivación.
Cómo evitarlo: Diseña una agenda equilibrada que incluya descansos y tiempo para socializar de manera informal.
No realizar un seguimiento posterior
El aprendizaje y los beneficios del team building no deben terminar cuando acaba el evento.
Cómo evitarlo: Realiza un seguimiento posterior con encuestas o reuniones para evaluar los resultados y recoger ideas para futuros eventos. Además, fomenta que las habilidades desarrolladas se integren en el trabajo diario.
Conclusión:
Evitar estos errores comunes puede marcar la diferencia entre un evento de team building que fortalezca tu equipo y uno que pase desapercibido. Recuerda que la clave está en una buena planificación, comunicación y en contar con profesionales que guíen el proceso. Si necesitas ayuda para organizar tu próximo evento, en Bloom Eventos contamos con expertos dispuestos a crear experiencias memorables y únicas para tu equipo.
¡Haz que tu próximo team building sea un éxito!